Dzięki usłudze digitalizacji usprawnicie Państwo zarządzanie dokumentacją
w swojej firmie. Zeskanujemy całe szafy dokumentów papierowych
i wprowadzimy ich postać elektroniczną do Państwa systemu. Zainstalujemy przy tym darmowe oprogramowanie, które znacznie zredukuje czas wyszukania dokumentu i wyraźnie udoskonali działanie biura.

Nowe technologie skanowania (digitalizacji) wprowadzane do oferty firmy PRINT pozwolą Państwa Firmie urzeczywistnić idee biura bez papieru. Nawet kilkadziesiąt godzin rocznie tracimy na wyszukaniu w stercie dokumentacji tej odpowiedniej faktury, kartki, rysunku.
W biurze zaczyna brakować przestrzeni poprzez ciągłe dostawiane kolejnej szafy, które pękają w szwach od gromadzonych i nigdy niedopinających się od naporu kartek segregatorów. Jest na to lek. Posiadamy rozwiązania, które pomogą odzyskać ten zmarnowany czas i przestrzeń. Proszę sobie wyobrazić, że w przeciągu kilku sekund za kliknieciem myszki znajdujemy interesujący nas dokument. Wystarczy wpisać słowo czy słowa kluczowe w przeglądarce (którą dostarczamy Państwu razem ze skanami) np.: "rysunek", "projekt business tower", "architektura", "parter" program wertuje sterty dokumentów wyświetlając finałowo plik
z zeskanowanym rysnkiem architektonicznym parteru w biurowcu BusinessTower. Schemat digitalizacji dokumentacji Państwa firmy przedstawia się następująco. Przede wszystkim, liczą się dla nas Państwa oczekiwania dotyczące digitalizacji dokumentów, dlatego nasz specjalista po konsultacji z Państwem opracowuje formę zarządzania elektroniczną wersją dokumentacji co jednocześnie pozwoli określić czas realizacji zamówienia. Papierowa dokumentacja jest transportowana do siedziby firmy PRINT, gdzie przetrzymywana jest w bezpieczny sposób, chroniący przed zniszczeniem i dostępem osób trzecich. Nastepnie dokument po dokumencie zostaje zeskanowana. Dokumenty skanujemy indeksowo, czyli plikom przypisujemy słowa kluczowe. Ułatwia to późniejsze wyszukanie w przeglądarce pliku po słowach kluczowych.
Skanujemy każdej wielkości dokument do szerokości 914 mm krótszej krawędzi. Pliki zapisujemy w formacie tiff, pdf lub pdf/a i porządkujemy je tak aby odzwierciedlały układem formę papierową. Finałowo otrzymują Państwo na nośniku elektroniczną formę szafy z segregatorami z dokumentami. Do przeglądania darmowo instalujemy intuicyjną w obsłudze konsole służącą do przeglądania z zarządzania dokumentami. Dzieki konsoli możemy przeglądać ułożone
w wirtualnej szafie segregatory i dokumenty, wyszukać konkretny dokument po słowach kluczowych, wysyłać pliki pocztą e-mail, faxem, wydrukować, czy eksportować do osobnego pliku bez żadnej obawy, że dany dokument utracimy. Umów się z naszym ekspertem w sprawie wyceny usługi dla Twojej firmy (kontakt).